Proposal
JOGJA BIKE AND DRIVE WEEK 2008
PROLOG
Kebutuhan masyarakat akan alat transportasi semakin meningkat terutama penggunaan kendaraan bermotor roda dua maupun roda empat. Hal demikian memunculkan banyak klub-klub kendaraan roda dua dan roda empat khususnya di Jogjakarta yang para pengendaranya disebut Bikers (untuk motor) Drivers (untuk mobil). JAC sebagai wadah forum komunikasi antar club-club otomotif Jogjakarta akan mempersembahkan event dan menyampaikan pesan positif terhadap komunitas otomotif baik motor maupun mobil yang ada di Jogjakarta dalam acara yang bertajuk “JOGJA BIKE AND DRIVE WEEK ‘08 “
Hal ini nantinya sebagai ajang promosi sebuah produk yang tepat sasaran, dan memberi keuntungan bagi sebuah perusahaan dengan berpromosi secara langsung. Event ini juga didukung oleh promosi besar-besaran dan dibalut dengan entertainment yang sudah pasti akan menyedot pengunjung dalam jumlah yang luar biasa.
TEMA ACARA
We Are Always Together
“JOGJA BIKE AND DRIVE WEEK 2008 “
KONSEP ACARA
AUTO CROWDED
City Tour /Rolling thunder berkelompok yang dibagi menjadi beberapa kelompok, dengan atribut event, terdapat sejumlah titik transit dan kongkow tempat tempat strategis di tengah kota untuk melakukan kegiatan kecil seperti games .
OPENING CEREMONY
Dihadiri oeh pejabat DIY, Instansi terkait dan ketua ketua Club motor dan mobil seluruh Indonesia. Acara ini akan dimeriahkan dengan kesenian daerah.
CAR AND MOTOR EXPO - CAR & MOTOR BURSA - AUTO BAZAR
Pameran mobil dan motor dengan memajang berbagai merek mobil dan motor yang telah dimodifikasi sehingga menarik untuk dilihat. Space khusus untuk bursa penjualan / penawaran mobil & motor Antik/Classic/CBU/Full modifikasi/Motor besar. Stand auto bazaar yang diisi dengan pameran, mobil & motor displasy, customizer, penjualan suku cadang dan produk asesoris dll.
FUTSAL TOURNAMENT (menunggu konfirmasi sponsor)
Konsep acara yang menggabungkan olah raga dan entertainment yang akan diikuti club club mobil dan motor.
BAKTI SOSIAL
Pemberian bantuan pendidikan anak sekolah kepada masyarakat yang kurang mampu.
MUSIC SHOW
Panggung pertunjukan yang berada di outdoor JEC dengan setting ala biker dan rider dengan berbagai entertaiment live music, DJ, MC biker/artist, dance music party.
CAR AND MOTO CONTEST
Konsep acara sebagai wadah untuk menampung kreativitas biker dan driver dalam memodifikasi mobil dan motor dengan TEMA modofikasi tertentu.
PELAKSANAAN ACARA
Hari / Tanggal : 22 - 23 Agustus 2008
Tempat : Area Parkir Jogja Expo Center Yogyakarta
TUJUAN ACARA
Program ini kami buat dalam bentuk Join Event Promotion dengan target untuk saling mempromosikan produk masing-masing. Melalui penyelenggaraan program ini kami memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut :
- Jogjakarta merupakan salah satu kota wisata yang patut diperhitungkan baik tingkat nasional maupun Internasional. Melalui event ini kami selaku panitia penyelenggara (event organizer) akan memperkenalkan dan mempromosikan Jogjakarta sebagai daerah wisata yang aman dan masih memiliki tempat-tempat yang eksotis dan untuk membangkitkan pariwisata Jogjakarta pasca gempa 27 Mei tahun lalu.
- Memberikan sarana hiburan dan media kreativitas yang berkualitas dan berbeda untuk dinikmati serta menyajikan alternatif hiburan bagi semua kalangan.
- Meningkatkan promosi dan sebagai media promosi produk masing-masing pihak yang berkepentingan.
- Joint Event Promotion dengan para sponsor.
SEGMENTASI AUDIENCE
Ø 150 buah Club Motor se Jawa - Bali
Ø 50 Club Mobil se Jawa - Bali
Ø Masyarakat Umum
Ø Hobbies Otomotif
TARGET PESERTA
5.000 Orang
MEDIA PROMOSI
Bentuk promosi yang akan kami lakukan meliputi :
- Iklan Radio
- Poster
- Spanduk
- Baliho
- Backdrop
- Flyer
- T-shirt panitia
- Stiker Event
- Gapura “selamat datang” & “sampai jumpa”
SPONSORSHIP
Platinum Rp. 190.990.000,-
- tittle event
- semua media promosi
Gold Rp. 125.000.000,-
- semua media promosi
Silver Rp. 75.000.000,-
- Spanduk
- Baliho
- T-shirt panitia
- Stiker Event
- Gapura “selamat datang” & “sampai jumpa”
ANGGARAN BIAYA ” JOGJA BIKE AND DRIVE WEEK 2008 “
JEC, 22 - 23 Agustus 2008
|
No |
Deskripsi Kebutuhan |
Item |
Qty |
Sat. |
Harga Satuan (Rp) |
Sub Total (Rp) |
Total (Rp) |
|
| I | Kesekretariatan |
|
|
|||||
| Proposal |
|
80 |
eks |
15.000 |
1.200.000 |
|||
| Pos & Ekspedisi |
|
|
est. |
1.500.000 |
||||
| Telepon Internal / Komunikasi Hari H |
|
|
1.000.000 |
|||||
| ATK |
|
|
1.500.000 |
|||||
|
Total Kesekretariatan |
|
|
5.200.000 |
|||||
| II | Atribut Event |
|
|
|||||
| Spanduk |
|
10 |
buah |
125.000 |
1.250.000 |
|||
| Baliho |
|
4 |
buah |
1.500.000 |
6.000.000 |
|||
| Backdrop |
|
1 |
buah |
2.000.000 |
2.000.000 |
|||
| Stiker event |
|
2.500 |
buah |
500 |
1.250.000 |
|||
| Welcome gate |
|
2 |
buah |
1.000.000 |
2.000.000 |
|||
| Atribut Panitia (t-shirt, co-card) |
|
100 |
buah |
35.000 |
3.500.000 |
|||
| Poster |
|
2 |
rim |
2.000.000 |
4.000.000 |
|||
| Flyer |
|
7 |
rim |
1.000.000 |
7.000.000 |
|||
| Radio |
|
2 |
paket |
750.000 |
1.500.000 |
|||
|
Total Atribut Event |
|
|
28.500.000 |
|||||
| III | Acara |
|
|
|||||
|
III.1 |
Auto Crowd |
1 |
100 |
Motor&mobil |
30.000 |
3.000.000 |
||
|
III.2 |
Opening Ceremony/Pembukaan |
|
|
|||||
|
|
Kesenian daerah |
|
1 |
paket |
2.500.000 |
2.500.000 |
||
|
III.3 |
Car & Moto Exhibition |
|
|
|||||
|
|
Sewa perlengkapan stand |
|
20 |
unit |
300.000 |
6.000.000 |
||
|
|
Hadiah doorprize On the Spot Game |
|
5 |
paket |
1.750.000 |
8.750.000 |
||
|
III.4 |
Car & Bike Contest |
|
|
|||||
|
|
Total Hadiah |
|
5 |
paket |
500.000 |
2.500.000 |
||
|
|
Fee. Juri |
|
2 |
orang |
500.000 |
1.000.000 |
||
|
No |
Deskripsi Kebutuhan |
Item |
Qty |
Sat. |
Harga Satuan (Rp) |
Sub Total (Rp) |
Total (Rp) |
|
|
III.5 |
Bilyard Tournament |
|
|
|||||
|
|
Total Hadiah |
|
5 |
paket |
1.000.000 |
5.000.000 |
||
|
|
Fee. Juri |
|
1 |
orang |
500.000 |
500.000 |
||
|
III.6 |
Futsal Tournament |
|
|
|||||
|
|
Total Hadiah |
|
5 |
paket |
1.000.000 |
5.000.000 |
||
|
|
Fee. Wasit |
|
2 |
orang |
500.000 |
1.000.000 |
||
|
III.7 |
Bowling Tournament |
|
|
|||||
|
|
Total Hadiah |
|
5 |
paket |
1.000.000 |
5.000.000 |
||
|
|
Fee. Juri |
|
1 |
orang |
500.000 |
500.000 |
||
|
III.8 |
Music Show |
|
|
|||||
| Sound system + Instrumen (30000 watt) |
|
2 |
hari |
20.000.000 |
40.000.000 |
|||
| Lighting (200000 watt) |
|
2 |
hari |
5.000.000 |
10.000.000 |
|||
| Gen Set |
|
2 |
hari |
1.500.000 |
3.000.000 |
|||
| Stage |
|
2 |
hari |
2.000.000 |
4.000.000 |
|||
| Pengisi Acara |
2 |
5 |
hari/grup band |
1.500.000 |
7.500.000 |
|||
| MC |
2 |
2 |
hari/orang |
1.000.000 |
4.000.000 |
|||
| Multimedia |
2 |
2 |
hari/paket |
3.000.000 |
6.000.000 |
|||
| Guest DJ |
2 |
2 |
Hari/org |
2.000.000 |
4.000.000 |
|||
| Video live dan dokumentasi |
2 |
2 |
hari/paket |
5.000.000 |
10.000.000 |
|||
| Door prize |
|
6 |
paket |
250.000 |
1.500.000 |
|||
|
Total Acara |
|
|
130.750.000 |
|||||
|
No |
Deskripsi Kebutuhan |
Item |
Qty |
Sat. |
Harga Satuan (Rp) |
Sub Total (Rp) |
Total (Rp) |
|
| IV | Perijinan & Keamanan |
|
|
10.000.000 |
||||
|
|
|
|
||||||
| V | Kontribusi Tempat / Lokasi Kegiatan |
|
|
|||||
| JEC (outdoor) |
|
2 |
hari |
9.000.000 |
18.000.000 |
|||
|
Total Kontribusi Tempat / Lok. Kegiatan |
|
|
18.000.000 |
|||||
| VI | Transportasi |
|
|
5.000.000 |
||||
|
|
|
|
||||||
| VII | Catering |
|
|
|||||
| Pembukaan dan apel/upacara bikers |
|
200 |
pack. |
20.000 |
4.000.000 |
|||
| Futsal, Bowling, Billyard |
4 |
20 |
hari/pack. |
7.000 |
560.000 |
|||
| Panitia & Pengisi Acara Music Show |
2 |
250 |
makan/pack. |
7.000 |
3.500.000 |
|||
| Auto crowd |
|
120 |
pack. |
4.000 |
480.000 |
|||
|
Total Catering |
|
|
8.540.000 |
|||||
|
|
|
|||||||
| VIII | Man Power / Panitia Fee |
6 |
40 |
hari/orang |
50.000 |
2.000.000 |
10.000.000 |
|
|
|
|
|||||||
| IX | Lain lain |
|
|
20.000.000 |
||||
|
|
|
|||||||
| TOTAL |
|
|
235.990.000 |
|||||
|
|
|
|||||||
Sumber dana
Kas JAC : 15.000.000
Pemerintah (diharapkan) : 30.000.000
45.000.000
Sponsor : 190.990.000
Sekretariat
” JOGJA BIKE AND DRIVE WEEK 2008 “
ü Angkringane JAC
* Jl. Sompilan 12 Ngasem (Timur pasar Ngasem) Yogyakarta
( 0878 3907 3444
ü * Jl. Mondorakan 252 Kotagede , Yogyakarta. 55164
Fax : 0274-377872
( Contact person
Irsyam SW : 081 125 1029
Arief Hamzah : 088 8353 4129
