Audiensi Panitia JBDW & Pengurus JAC

Dalam rangka mempersiapkan event yang akan berlangsung panitia JBDW, Ketua JAC, dan Pengurus JAC melakukan Audiensi dengan beberapa intansi pemerintahan yang berwenang dalam bidang ketertiban dan keamanan antara lain dengan KaPoltabes dan DanKorem Jogjakarta pada tanggal 1 dan 2 juli 2008. Dalam Audiensi ini perwakilan panitia dan pengurus JAC mencoba untuk menginformasikan bahwasanya akan dilangsungkan even JBDW pada bulan agustus mendatang.
Selain itu juga disinggung mengenai peran serta dan posisi JAC dalam rangka ikut menjaga Keamanan dan ketertiban tamu dan undangan (peserta) yang akan datang ke acara tersebut baik dari luar kota maupun dari Jogjakarta sendiri. Pihak Kepolisian dan TNI mengharapkan dalam event ini bisa menjadi barometer dari teman-teman bikers maupun drivers untuk membuat suatu acara yang tetap mengedepankan hiburan namun juga menjaga ketertiban sehingga bisa membuat image yang positif mengenai acara-acara otomotif. Selanjutnya panitia mengharapkan dukungan dari aparat yang berwenang guna lancarnya acara JBDW yang akan dilaksanakan oleh JAC.